Posted on

Fitur Unggulan Menggunakan Software Klinik Kecantikan

software klinik kecantikan

Klinik kecantikan bertujuan untuk memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat sekitar dengan lebih baik dan profesional,klinik kecantikan ini sebagai salah satu klinik yang bergerak di bidang kesehatan dan kecantikan yang dituntut untuk selalu meningkatkan kinerja dan mutu. Hal ini termasuk peningkatan sarana penunjang, salah satunya yaitu software klinik kecantikan yang bertujuan sebagai sistem pembantu yang berkaitan dengan pelayanan pasien dan pengembangan sistem informasi.

Aplikasi software menawarkan sistem berbasis web based komputerisasi client server,di mana aplikasi ini sudah fully integrated antara modul satu dengan modul yang lainya dapat mengelola kompleksitas proses yang berlangsung di suatu klinik kecantikan yang baik secara internal maupun eksternal, sehingga dengan menggunakan software klinik ini dapat meningkatkan sistem pelayanan secara nyata.

Fitur unggulan software klinik kecantikan

Penerapan suatu sistem yang berbasis technology (IT) saat ini merupakan menjadi solusi terbaik, karena dapat  membantu operasional yang besar,rumit dan komplek dapat terintegrasi dan tercatat dengan baik sesuai SOP.yang diterapkan oleh perusahaan yang bergerak di bidang  kesehatan, salah satunya menggunakan sebuah software. Nah apa saja sih fitur software klinik kecantikan yang ditawarkan.

1. Notifikasi ulang tahun pasien secara otomatis

Fitur unggulan yang pertama pada software klinik kecantikan adalah notifikasi ulang tahun pasien, setiap hari program ini akan menampilkan semua data pasien siapa saja yang sedang berulang tahun pada hari tersebut yang meliputi nama pasien, alamat dan nomor telepon.

2. Ambil foto pasien

Foto dapat di upload melalui smartphone,setiap perkunjungan dua kali pengambilan foto, yaitu sebelum dan sesudah perawatan di klinik kecantikan.

3. Modul aplikasi yang lengkap

Aplikasi software klinik kecantikan ini sudah terkoneksi dengan kasir klinik, sehingga setiap transaksi yang dilakukan akan langsung terposting ke jurnal secara realtime, tersedia juga laporan lengkap di dalamnya seperti, jurnal,buku,arus kas,laba dan neraca.

4. App Android bagi pelanggan

Dengan menggunakan software aplikasi ini pasien akan lebih dipermudah untuk mendapatkan segala informasi yang berhubungan dengan klinik,seperti promo,daftar harga produk,layanan,riwayat perawatan, hingga klinik cabang.

5. Modul HRD dan Payroll

Fitur ini berfungsi untuk mendukung pengelolaan sumber daya manusia seperti perhitungan penggajian, perhitungan pajak PPH21,Asuransi,serta Bpjs ketenagakerjaan dan kesehatan.

6. Laporan harian secara otomatis

Software klinik berbasis web ini dapat mengirimkan laporan harian(secara waktu yang di setting)  secara otomatis mengirimkan rekapitulasi harian ke owner atau manager klinik dan dapat mengirimkan pesan email bersamaan ke beberapa email sekaligus.

Nah itu adalah fitur unggulan yang ditawarkan menggunakan software klinik kecantikan yang dapat digunakan supaya dapat membantu operasional besar dan rumit dapat terintegrasi dan tercatat dengan baik adapun fitur utama dari software ini seperti, multi user,keamanan sistem,daftar pasien,daftar dokter, data tariff dan masih banyak lagi yang dapat anda gunakan menggunakan layanan fitur ini.

Posted on

Perhitungan Komisi Jasa Medis Dokter Secara Otomatis

asian Dentist in Dental Clinic with Working Medical Team Behind He

Tibanya akhir bulan, manajer atau pemilik klinik tidak bisa diganggu karena sibuk menghitung komisi jasa medis para dokter dan terapis. Apa hal ini sangat familiar?

Jika jawaban Anda: YA… maka Anda perlu mencoba mempercayakan sebagian pekerjaan yang melelahkan dan time consuming ini kepada kami.

Dengan algoritma yang kompleks dan fleksibilitas yang tinggi, maka kami telah banyak membantu instansi kesehatan seperti Anda dalam menghemat waktu dan mengurangi kesilapan.

Baik untuk klinik umum dengan transaksi yang banyak, atau klinik dental dengan mekanisme proporsi pembayaran pasien, ataupun klinik estetika dengan beragam pelayanan dan personil yang banyak.

Mari bergabung dengan ratusan klinik yang telah puas menggunakan aplikasi kami.
#omnicare_lokadok #complete_care #dental_software #clinical_software #simklinik #simklinikterbaik #simrs

Posted on

Kelola Perjanjian Pasien Lebih Efektif dengan Pengingat Otomatis

Kami penganut paham Otomatis 😁. Karena dengan sistem yang otomatis, segalanya jadi lebih mudah, efisien, dan usaha dapat berkembang kearah lebih baik.

Termasuk juga dengan sistem follow up perjanjian yang kami buat secara otomatis, agar pengaturan jadwal perjanjian (dan kontrol perawatan) lebih terorganisir.

Klinik-klinik spesialis (seperti dental, estetika, obgyn, ataupun klinik umum yang ingin menjaga kesehatan pasiennya lebih optimal) dapat memanfaatkan sistem otomatis ini.

Sistem Follow-up kami juga telah mendukung integrasi WhatsApp messenger.

Tinggalkan hal-hal rutin yang berulang, dan serahkan kepada robot kami untuk mengelolanya, dan Anda dapat fokus kepada hal lain yang memerlukan keputusan penting Anda.

#omnicare_lokadok #complete_care #full_automatic #appointment_schedule #appointment_scheduling_system #whatsapp_integration #software_klinik #softwareklinik

Posted on

Jalankan Bisnis Franchise lebih Mudah

Sudah pernah mendengar tentang Bisnis Franchise, atau mungkin Anda sedang menjalankannya saat ini?

Sekilas tentang arti dari Franchise adalah konsep marketing yang digunakan untuk mengembangkan bisnis dengan memberikan lisensi kepada pihak lain untuk menjalankan brand yang sama.

Metode pengembangan bisnis ini juga sudah mulai diterapkan oleh instansi kesehatan seperti klinik gigi, klinik estetika, dan klinik spesialis lainnya.

Sebagai pemilik brand (Franchisor) tentunya ingin mengetahui perkembangan usaha dari penerima lisensi (Franchisee), dan di sisi lain Franchisee juga ingin memantau operasional bisnis di cabangnya, karena mereka adalah penanam modal (pemilik usaha).

Dengan teknologi cloud berbasis internet, sistem omnicare memberikan efisiensi dari sisi infrastruktur, sehingga dengan mudah dan biaya yang murah dapat mengintegrasikan seluruh cabang.

Sebagai Franchisor mendapatkan kemudahan untuk memantau kondisi seluruh cabang, sedangkan Franchisee hanya pada cabang yang dikelolanya. Hal ini akan sangat membantu terjalinnya kerjasama yang baik untuk suatu bisnis Franchise.

Jika Anda berminat menjalankan metode bisnis ini atau sedang menjalankan dan membutuhkan sistem yang handal untuk mengelola bisnis Anda, Anda dapat menghubungi kami. Kami siap membantu Anda 🙏🤗

#omnicare_lokadok #sistemklinikgigi #sistemklinik #softwareklinikkecantikan #softwareklinikaesthetic #simklinik #simklinikterbaik #franchise #franchiseklinik #franchiseklinikkecantikan #franchiseklinikkesehatan #franchiseklinikgigi #franchiseklinikterapi

Posted on

OmniCare mendapatkan Undangan dari Suku Dinas Kesehatan Jakarta Timur

Kamis, 30 Juni 2016, OmniCare (Software klinik teranyar) mendapat undangan dari Suku Dinas Kesehatan Jakarta Timur untuk memaparkan tentang aplikasi OmniCare.

Paparan aplikasi omnicare & demo software

Di kesempatan ini, Founder Dannie Yo menyampaikan tentang pentingnya peningkatakan kualitas layanan kesehatan baik di puskesmas dan rumah sakit. Dannie berharap sistem OmniCare dapat membantu meningkatkan pelayanan dengan menurunkan meningkatkan efisiensi pelayanan.

OmniCare adalah aplikasi berbasis cloud dengan modul yang terintegrasi secara lengkap mulai dari pendaftaran pasien perjanjian (kalender klinik) dan non perjanjian, pengisian rekam medis, farmasi, laboratorium, hingga perhitungan laba rugi klinik yang disajikan secara ringkas dan sederhanan sehingga mudah dipahami bagi dokter (atau pelayan kesehatan yang awam akan pengetahuan keuangan) .

OmniCare juga telah mampu terintegrasi ke PCare secara penuh. PCare adalah aplikasi berbasis cloud dari BPJS Kesehatan dalam mencatat data kunjungan peserta asuransi nasional ini.

Posted on

Manfaat Teknologi Cloud Bagi Instansi Kesehatan

Koneksi internet semakin kencang, kecepatan kapasitas bandwidth internet sekarang sudah sama bahkan lebih cepat daripada hubungan kabel jaringan beberapa tahun silam. Bayangkan betapa pesatnya perkembangan teknologi internet akhir-akhir ini.

Hal ini tentunya sangat memberikan manfaat positif di segala aspek kehidupan manusia, termasuk di dunia kesehatan. Salah satu manfaat terpenting adalah pada aplikasi manajemen klinik / rumah sakit yang semakin hari semakin besar peranannya dalam meningkatkan efektifitas pelayanan kesehatan.

Beberapa aspek positif yang sekarang dapat dilakukan oleh aplikasi SIM Klinik/RS berbasis cloud seperti:

1. Sentralisasi Rekam Medis Pasien, Tarif dan Daftar Barang

Data rekam medis pasien dapat diakses dari mana saja, serta tarif dan daftar produk yang seragam, Sangat memudahkan instansi dengan multi cabang.

2. Laporan Realtime

Pemilik dan manajemen pusat dapat mengakses semua laporan cabang tanpa perlu menunggu rekapan data.

3. Biaya Perangkat & Infrastruktur yang Murah

Dengan teknologi yang mampu untuk menghubungkan semua cabang dan memperoleh laporan secara real time, akan membutuhkan biaya yang sangat mahal beberapa tahun silam, namun dapat diperoleh dengan harga yang sangat terjangkau dengan era internet super cepat saat ini.

Cloud bagi dunia kesehatan
Cloud bagi dunia kesehatan

OmniCare berkomitmen dan berdedikasi untuk meningkatkan pelayanan kesehatan di Indonesia. Selain platform Pencarian Dokter dan Booking online secara instan, LokaDok juga melahirkan produk OmniCare,  sistem manajemen klinik berbasis cloud yang dapat bermanfaat bagi klinik (dan rumah sakit). Aplikasi ini dirancang dari pendaftaran pasien baik online maupun manual, hingga tagihan pasien dan komisi dokter. Mendukung multi cabang dan multi pengguna, serta tentunya dilengkapi dengan platform Booking Online, dimana pasien dapat melakukan pendaftaran online langsung melalui situs dari klinik.

Silahkan mengunjungi https://omnicare.co.id untuk mempelajari lebih lanjut mengenai aplikasi ini dapatkan masa uji coba pakai selama 30 hari.

Posted on

Pasien No-Show. Salah siapa?

 

Salah satu penyebab klinik Anda kehilangan pendapatan adalah jikalau pasien mangkir dari perjanjiannya (sebut: No-Show). No-show berbeda dari Pembatalan dan adalah hal yang fatal dalam pengaturan jadwal karena klinik dan dokter mengalami kerugian baik dari waktu dan pendapatan, sedangkan untuk Pembatalan, klinik masih dapat mengalokasikan jadwal ke pasien lain, atau setidaknya dokter dapat melakukan pekerjaan lainnya, dan Pembatalan adalah hal yang hampir sulit dihindari, karena hal urjen yang harus diprioritaskan bisa terjadi pada siapa saja, termasuk pada pasien tentunya.

Untuk menghindari No-Show, ada 4 langkah yang dapat dilakukan:

Langkah I: Pengingat Multi-channel

Jika Anda menginginkan pasien Anda hadir, ingatkan mereka. Ini terdengar cukup sederhana, tapi kenyataannya banyak klinik merana karena tingginya rasio No-Show karena tidak fokus pada program pengingat mereka. Ingat, orang mengatur kalender pribadinya dengan caranya masing-masing. Beberapa pasien lebih memilih SMS, sebagian email, ataupun WhatsApp. Ketika Anda mengimplementasikan pengingat multi-channel, Anda memberikan kepada setiap pasien alat yang bekerja terbaik untuk mereka. Dan semakin Anda sering mengingatkan pasien Anda tentang jadwal pertemuannya yang akan datang, semakin besar kemungkinan mereka akan mengingat. Program pengingat Anda bisa terdiri dari beberapa channel:

  1. SMS: Pesan singkat telah menjadi cara terbaik selama ini untuk menjangkau pasien-pasien Anda. Dan untungnya, ada cara otomatis untuk mengirimkan pesan sehingga meringankan beban kerja.
  2. WhatsApp: Platform chat terbaru semakin digandrungi dan memiliki tren yang semakin meningkat dari sisi penggunaannya karena jumlah pesan spam yang tergolong rendah. Banyak pasien yang memilih diingatkan melalui platform ini karena mulai meninggalkan SMS.
  3. Email: Pengingat melalui email kebanykan sangat efektif. Tapi tentu sebelum Anda dapat mengirimkan email ke pasien, Anda perlu memiliki email mereka, dan ini dapat menjadi standar saat proses pendaftaran. Pengingat Anda harus mengandung semua informasi yang dibutuhkan seperti tanggal/waktu perjanjian dan instruksi khusus untuk sesi tsb.
  4. Telepon: Telepon memang merupakan pengingat terbaik karena pasien terpaksa berhenti dari aktifitasnya untuk menjawab telepon. Tetapi berhati-hati terhadap hal ini karena sebagian pasien akan merasa terganggu apabila sedang melakukan aktivitas pentingnya. Baiknya Anda menanyakan terlebih dahulu dan mencatat preferensi kebiasaan masing-masing pasien untuk diingatkan.

Langkah II: Terapkan multi lapis pengingat

Hal-hal urjen dan mendadak dari pasien tidak dapat kita hindari / pungkiri. Hal tsb bisa saja terjadi dan wajar. Hal yang perlu dilakukan adalah mengantisipasinya. Salah satu cara terbaik adalah dengan menerapkan multi lapis pengingat, yang ideal adalah 2 kali.

Pengingat I: Dapat dilakukan minimum satu hari sebelumnya. Idealnya adalah 36 – 48 jam (1 1/2 s/d 2 hari) sehingga tidak terlalu mepet dengan jadwal. Hal ini untuk mencegah apabila ada pasien yang batal, sehingga jadwal tersebut dapat dialokasikan untuk pasien lain.

Pengingat II: Dapat dilakukan 2-3 jam sebelum jadwal untuk memastikan pasien tidak lupa dan terlambat berangkat ke klinik Anda.

Jika Anda menerapkan hal ini dengan baik, Anda dapat memastikan jumlah No-Show akan semakin berkurang.

Langkah III: Pengingat Otomatis

Setelah membaca Langkah I, Anda mungkin menyadari bahwa staf Anda tidak dapat melakukan pengingat multi-channel secara manual. Jika Anda bergabtung pada staf Anda untuk mengirimkan SMS or email pengingat satu per satu, akan terjadi suati hari ketika tugas tsb tidak terlaksana dengan baik. Dengan sistem pengingat otomatis, setiap pengingat terkirim setiap hari. Anda membutuhkan beberapa perangkat yang dapat membantu Anda mengirimkan secara otomatis:

  1. Software Penjadwalan yang memiliki semua data pasien dan perjanjian. Ini menjadi pusat dari program pengingat otomatis. Software Penjadwalan Anda akan secara instan mengirimkan pesan SMS ataupun email kepada pasien untuk jadwal mereka yang akan datang.
  2. SMS / Email otomatis memiliki keunggulan untuk menotifikasi pasien untuk jadwalnya. Namun ketika mengingatkan pasien, pastikan sistem Anda memiliki opsi untuk merubah / membatalkan perjanjian.
Langkah IV: Terapkan prosedur yang menurunkan No-Show
Tahan beberapa slot waktu untuk pasien baru. Rasio no-show akan meningkat ketika Anda mentoleransi rentang waktu antara tanggal penjadwalan dan pertemuan aktual. Hal ini selalu menjadi suatu hal yang rumit untuk tetap membuka slot waktu pada jadwal Anda tanpa terisi, tetapi jika pasien baru tidak pernah dapat bertemu Anda untuk beberapa hari, pikirkan akibat negatifnya, jumlah pasien baru akan semakin menurun.
Selalu memberikan pilihan kepada pasien:
Menyadari bahwa banyak hal yang mencegah pasien untuk berkunjung ke klinik karena harus mengantar anak sekolah, sulit cuti dari kerjaan, tidak ada transportasi. Untuk menurunkan pembatalan seperti ini, gunakan pertanyaan terbuka. Banyak orang terlalu terpaku pada jadwal pribadinya. Daripada memberikan mereka waktu yang ditentukan, libatkan mereka dalam penjadwalan dengan pertanyaan terbuka.

Salah: “Bagaimana jika Senin pagi jam 10?”

Benar: “Hari apa yang terbaik untuk Anda?”

Batasi waktu menunggu: Menunggu terlalu lama membuat pasien menjadi tidak menghargai — tidak hanya saat di ruang tunggu, tetapi juga di ruang tindakan. Waktu menunggu memiliki pengaruh besar terhadap kepuasan pelanggan.

Gunakan software penjadwalan: Banyak klinik yang menyepelekan dan menganggap mereka masih dapat menangani perjanjian secara manual. Tetapi bukan itu saja, mereka kehilangan manfaat lain seperti:

  • Penghematan waktu penjadwalan
  • Follow up perjanjian secara otomatis dan efisien
  • Sumber daya manusia berlebihan yang harus dikuras untuk mengatur jadwal yang semakin banyak.
Konklusi
Jika Anda mendapatkan banyak No-Show di klinik Anda, berarti masih ada yang salah dengan cara Anda mengelola penjadwalan. Pastikan staf Anda mengikuti langkah-langkah yang kami anjurkan.
Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi penjadwalan, dan pengingat otomatis dan teknologi lain yang dapat membantu praktek Anda, hubungi konsultan OmniCare Anda di 021-6983-1436 atau kunjungi OmniCare.co.id