Seiring perkembangan teknologi, setiap klinik dituntut agar semakin efektif dan efisien dalam melayani masyarakat. Sebab, kesehatan menjadi prioritas utama bagi setiap orang tanpa terkecuali. Dalam upaya meningkatkan kualitas, hampir semua klinik telah memanfaatkan sistem informasi manajemen klinik, seperti menggunakan software klinik.
Lalu, Apa Itu Sistem Informasi Manajemen Klinik?
Mengelola data bukanlah hal yang mudah, pastinya memakan waktu yang cukup banyak. Data yang dikelola pun cukup beragam, mulai dari catatan klinik, faktur klinik, apotek, administrasi atau keuangan, hingga janji temu dokter.
Pasalnya, sistem di klinik kesehatan masih banyak dilakukan secara manual seperti pendaftaran yang dilakukan pasien dengan mendatangi klinik, menunggu antrian sampai mendapatkan panggilan sesuai nomor, hingga mencatat hasil diagnosa pasien menggunakan secarik kertas.
Kini, semua kendala bisa teratasi secara cepat tanpa harus dilakukan secara manual. Salah satunya, dengan memanfaatkan pengembangan sistem informasi klinik berbasis aplikasi atau software. Lalu, apa itu sistem informasi? Sistem informasi klinik adalah sistem berbasis teknologi komputer yang terorganisasi, menyimpan, mengumpulkan, memeriksa informasi medis, menyediakan, mendesain, hingga pengiriman informasi penting klinis untuk pelayanan kepada pasien.
Sistem informasi ini digunakan sebagai solusi dalam mengolah data secara akurat, cepat, dan kredibel. Selain itu, dapat berfungsi memberikan informasi kepada pasien mengenai kesehatan maupun antrian secara efektif. Calon pasien hanya perlu mendaftar melalui aplikasi, tanpa harus pergi ke klinik. Dengan begitu, mengelola bisnis klinik jauh lebih efektif dan efisien, cukup menggunakan software klinik kesehatan saja.
Apa Saja Faktor yang Dapat Meningkatkan Perkembangan Klinik ?
Bisnis klinik terbilang cukup menggiurkan. Meksi begitu, mengelola klinik juga tidak boleh asal-asalan. Perlu menerapkan SIM klinik yang dikelola secara tepat agar dapat berkembang secara efektif. Paling tidak, terdapat beberapa faktor pendukung yang dapat dijadikan acuan untuk manajemen klinik.
1. Sumber Daya Manusia Jadi Faktor Utama
Sumber daya berperan krusial dalam sebuah bisnis. Apabila bisnis ingin berkembang, tentu harus sesuai dengan tujuan, visi, dan misi yang sudah ditetapkan. Maka memerlukan sumber daya yang handal di bidangnya. Meski begitu, bukan perkara yang mudah untuk mengendalikan SDM. Akan tetapi, dapat dibentuk melalui berbagai macam pelatihan sehingga SDM dapat berkembang seiring berjalannya waktu. Sebab, sebuah sistem yang baik tidak dapat berjalan, bila sumber daya di dalamnya tidak kompeten.
2. Menerapkan Aturan yang Berlaku
Agar klinik dapat berjalan maksimal, tentu dibutuhkan sebuah sistem yang mengelolanya dengan baik. Bila ingin mencapai tujuan tersebut, gunakan sebuah peraturan yang telah ditetapkan. Dengan begitu, dapat memahami pekerjaan dengan baik. Adanya SOP juga membantu para staff maupun tenaga medis untuk mengikuti aturan yang berlaku dan bertanggung jawab. Sama seperti yang sudah disampaikan, SIM klinik yang telah terstruktur tidak dapat bekerja maksimal, bila sumber dayanya tidak dapat bekerja sama.
3. Melakukan Marketing Klinik
Marketing termasuk bagian krusial saat hendak memulai bisnis klinik. Bila klinik dapat mendatangkan pemasukan atau profit, artinya sudah dapat dikatakan berhasil. Agar mendatangkan profit, bisa dilakukan melalui pemasaran atau marketing yang dapat menarik pelanggan. Pemasaran yang dilakukan bisa beragam, mulai dari selling, public relation, advertising melalui media online, dan masih banyak lagi. Sebab, promosi sangat berpengaruh pada perkembangan sebuah klinik.
4. Faktor Keuangan
Sudah bukan rahasia umum bila keuangan menjadi salah satu faktor penting dalam menjalankan sebuah bisnis. Bisnis yang dijalankan dengan bidang apapun, tanpa adanya pengelolaan keuangan yang benar. Tentu akan mengalami kebangkrutan dan sulit berkembang. Keuangan menjadi hal yang riskan, maka perlu pengelolaan secara maksimal.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Klinik Kesehatan
Mungkin, beberapa orang akan bertanya-tanya apa manfaat menggunakan aplikasi klinik umum? Nah, berikut keuntungan yang bisa didapatkan sebagai tenaga medis maupun pasien. Yuk, simak penjelasan dibawah ini.
1. Mengurus Data Pasien Lebih Efisien
Manfaat software klinik yang pertama adalah mempermudah proses data pasien, sehingga jauh lebih efektif. Hal ini sangat dibutuhkan bagi klinik yang terutama mempunyai jumlah pasien yang banyak. Melalui bantuan ini, dapat meminimalkan terjadinya human error yang berdampak pada terlambatnya proses penginputan data. Saat mendaftar juga lebih cepat dan tidak mengganggu proses pendaftaran pasien lainnya.
2. Mendapatkan Informasi Kesehatan
Fungsi awal dari aplikasi kesehatan adalah menyediakan informasi mengenai artikel kesehatan maupun memudahkan para pasien untuk melakukan pengobatan. Bahkan, Informasi terkait kesehatan juga dapat diakses melalui aplikasi tersebut. Baik aplikasi untuk pasien maupun software praktek dokter juga dapat diakses.
3. Kinerja Klinik Lebih Optimal
Aplikasi klinik membantu kinerja atau operasionalnya menjadi lebih maksimal. Tidak hanya pasien, tapi dokter juga memerlukan software klinik umum agar kinerja lebih optimal. Tenaga medis juga merasa terbantu dengan aplikasi yang memiliki beragam fitur canggih. Informasi di dalamnya juga selalu update, sehingga dokter bisa mengikuti kebutuhan klinik secara maksimal.
4. Pasien Mendapatkan Obat Lebih Cepat
Setiap klinik pasti mempunyai pasien dalam jumlah banyak setiap harinya. Semua pasien tentu mempunyai gejala yang berbeda-beda. Terkadang, dokter juga membutuhkan stok obat yang lebih. Melalui software klinik umum, dokter lebih mudah mendapatkan data obat yang dibutuhkan pasiennya, sehingga tidak perlu menunggu lama lagi.
5. Mendaftar Lebih Mudah
Aplikasi kesehatan tidak hanya digunakan untuk informasi atau berobat saja, melainkan dapat digunakan untuk mendaftar untuk mendapatkan layanan kesehatan. Caranya juga mudah, hanya perlu membuka software klinik kecantikan dan lakukan pendaftaran. Otomatis, pasien sudah bisa mendapatkan pelayanan dengan membuat janji temu dengan dokter. Sangat mudah, bukan?
6. Mempermudah Komunikasi Dengan Pasien
Adanya aplikasi klinik sangat memudahkan komunikasi antara dokter dengan pasiennya. Ketika ingin berobat, pasien akan menghubungi dokter melalui software klinik bjps, lalu memanfaatkan aplikasi untuk berkonsultasi dengan dokter. Dengan berkomunikasi, dokter lebih paham mengenai keluhan dan pengobatan seperti apa yang diperlukan.
7. Mendapatkan Informasi Pengobatan Sesuai Kebutuhan
Bila penyakit yang dialami pasien harus dilakukan tindakan pengobatan, maka dokter akan memberikan rekomendasi obat yang harus diminum. Sebagai pasien, cobalah berkonsultasi dengan dokter yang sesuai bidangnya. Misalnya, mempunyai masalah mengenai gigi. Sebaiknya berkonsultasi melalui aplikasi klinik gigi atau software klinik gigi guna mendapatkan pengobatan yang tepat. Setelah itu, Anda bisa mendapatkan informasi obat sesuai kebutuhan.
8. Terdapat Promo Medical Check-Up
Beberapa aplikasi klinik mengadakan promo bagi pengguna setianya. Meski tidak semua aplikasi menggunakan promo, tapi tidak ada salahnya mencoba. Biasanya, beberapa aplikasi akan mendapatkan promo check-up, imunisasi, perawatan kecantikan, perawatan kulit, perawatan gigi, dan masih banyak lagi. Promo hanya berlaku bila pasien memesan pengobatan atau konsultasi melalui aplikasi saja. Paling tidak, melalui aplikasi pasien dapat menghemat biaya pengobatan. Begitu banyak manfaat software klinik, saatnya beralih menggunakan teknologi yang canggih ya!
