Posted on

Hal Penting Dalam Manajemen Klinik

manajemen klinik

Klinik kesehatan pratama menjadi hal yang sangat penting di masyarakat, karena pada klinik pratamalah masyarakat akan memeriksakan kesehatannya pertama kali sebelum beralih ke fasilitas kesehatan yang lebih tinggi tingkatannya.  Sebaiknya jika Anda sakit maka Anda periksakan diri Anda dulu ke klinik pratama baru beralih ke klinik yang lebih besar jika dibutuhkan. Sebagai klinik yang pertama didatangi maka tentunya manajemen klinik dari klinik pratama haruslah tertata dengan baik agar pelayanan kesehatan yang diberikan bisa maksimal bagi masyarakat. Adanya manajemen klinik ini  sangat penting dalam mengelola fasilitas kesehatan dalam tingkat manapun, karena pemerintah juga sudah mewajibkan fasilitas kesehatan untuk menggunakan sistem informasi manajemen klinik maupun sistem informasi rumah sakit untuk mempermudah dalam mengelola klinik/ rumah sakit.

Sumber Daya Manusia Yang Handal

Tentunya sumber daya manusia adalah hal yang sangat penting dalam memajukan berbagai sektor sebab bisa dikatakan bahwa sumber daya manusia adalah sumber investasi yang terbesar. Hal ini juga berlaku bagi manajemen klinik, jika Anda ingin manajemen klinik yang Anda jalankan itu bisa berhasil maka sebaiknya Anda juga menempatkan sumber daya manusia yang handal untuk melaksanakan manajemen klinik tersebut. Apalagi sekarang dalam menjalankan manajemen klinik, digunakan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Klinik yang tentunya membutuhkan kemampuan dari seorang staff yang bisa dengan cepat belajar mengenai aplikasi tersebut agar bisa diimplementasikan untuk kelancaran manajemen klinik. Ketika sumber daya manusia di klinik sudah menguasai dengan baik aplikasi sistem informasi manajemen klinik tersebut maka tentunya pelayanan kesehatan bisa lebih cepat dilaksanakan.

Sistem Manajemen Klinik

Pada pembahasan sebelumnya sudah disebutkan soal sistem manajemen klinik, hal ini merupakan kewajiban bagi semua fasilitas kesehatan yang ada di Indonesia sebagai wujud mendorong pelayanan kesehatan yang lebih baik. Anda bisa menggunakan sistem manajemen klinik yang memang dibuat untuk digunakan pada fasilitas kesehatan klinik pratama. Dengan adanya sistem manajemen klinik ini maka tentunya bisa membuat pelayanan kesehatan di klinik Anda semakin berjalan dengan cepat. Sebagai orang yang hendak berobat dan dalam keadaan sakit, maka tentunya pelayanan kesehatan yang cepat akan sangat membantu. Sebab tentunya Anda merasa tidak nyaman jika duduk terlalu lama menunggu giliran berobat saat sedang tidak enak badan.

SOP (Standard Operating Procedure)

Setelah adanya sistem manajemen klinik di klinik yang Anda kelola maka tentunya akan dibutuhkan SOP yang baru untuk beradaptasi dengan sistem manajemen klinik yang baru dijalankan. Dengan adanya SOP maka tentunya semua alur pelayanan kesehatan di klinik bisa lebih teratur dan memudahkan staff klinik maupun pasien yang datang. Jika SOP sudah dapat dijalankan maka tentunya manajemen klinik di klinik Anda akan berjalan dengan sempurna.

Posted on

Mengenal SIMRS Serta Perannya Dalam Kegiatan Operasional Rumah Sakit

sistem informasi manajemen rumah sakit

Jauh sebelum komputer dan internet ditemukan, sebuah rumah sakit membutuhkan banyak sekali staf pendukung serta berbagai jenis dokumen untuk beroperasi secara optimal. Sebagai contoh, sebuah pendaftaran medis perlu dilakukan langsung di gedung rumah sakit dengan mengisi form kertas.

Hal ini tentu memiliki berbagai kelemahan, seperti tulisan yang tidak terbaca serta boros kertas dan tinta.

Seiring perkembangan zaman, kini rumah sakit telah menerapkan penggunaan komputer dalam operasionalnya. Hadirnya internet juga turut memberi dampak positif lewat tersedianya sistem yang menghubungkan seluruh kegiatan operasional rumah sakit dalam satu wadah.

Sistem yang dimaksud kini dikenal dengan nama sistem informasi manajemen rumah sakit, atau biasa disingkat SIMRS. Dalam ruang lingkup yang lebih besar, bisa dibilang bahwa SIMRS merupakan bentuk aplikasi dari sistem informasi rumah sakit atau SIRS.

Sistem terintegrasi untuk memudahkan operasional Rumah Sakit

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia mendefinisikan SIMRS sebagai sistem IT komunikasi yang memungkinkan terjadinya integrasi proses pelayanan rumah sakit kedalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan, serta prosedur administrasi demi mendapatkan informasi yang cepat, tepat, dan akurat.

SIMRS merupakan instrumen penting dalam penyelenggaraan operasional sebuah rumah sakit di zaman modern. Dengannya, proses pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data tentang rumah sakit dapat dilakukan jauh lebih mudah.

Sedemikian pentingnya kehadiran sebuah SIMRS pada Rumah Sakit, sampai-sampai pemerintah Republik Indonesia pun mengeluarkan kebijakan sistem informasi manajemen rumah sakit lewat Pasal 3 Permenkes RI Nomor 82 Tahun 2013. Pasal tersebut mewajibkan setiap rumah sakit beroperasi dengan menerapkan SIMRS.

Manfaat Penerapan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Tanpa adanya aplikasi sistem informasi manajemen rumah sakit, bukan berarti sebuah rumah sakit tidak dapat beroperasi. Beberapa Rumah Sakit bahkan telah memiliki prosedur tersendiri untuk kondisi darurat ketika komputer atau internet tidak dapat digunakan.

Meski demikian, penggunaan SIMRS pada rumah sakit tentunya memberi berbagai macam manfaat, diantaranya :

1. Memberi pelayanan lebih baik

Adanya SIMRS dapat memudahkan pekerjaan pegawai Rumah Sakit lewat penyediaan data rekam medik, logistik, maupun administrasi secara terpadu. Hal ini tentunya akan meringankan beban kerja pegawai rumah sakit, sehingga mereka dapat fokus dalam memberi pelayanan terbaik bagi pasien.

Selain itu, pasien pun diuntungkan dengan mudahnya mendapat informasi tentang rumah sakit yang dimaksud, baik itu informasi biaya rawat, ketersediaan kamar rawat inap, dan lain sebagainya.

2. Memudahkan proses akuntansi

Salah satu fungsi sistem informasi manajemen rumah sakit adalah mempermudah pencatatan aliran arus kas keluar dan masuk. Lewat sistem pembukuan terpadu yang ada didalamnya, staff akunting dapat memantau aliran uang dengan lebih mudah.

Hal ini tentu akan berdampak positif pada berbagai hal, termasuk diantaranya dalam pengambilan keputusan oleh manajemen.

3. Menghindari kekosongan logistik

Kekosongan berbagai logistik dalam rumah sakit, seperti obat-obatan atau alat kesehatan, dapat dihindari melalui penerapan SIMRS. Lewatnya, staff logistik dapat mengetahui ketersediaan obat dengan adanya minimum stock warning system.

Selain itu, staff logistik juga dapat berkoordinasi lebih cepat dalam pengadaan kembali barang-barang yang diperlukan berkat adanya SIMRS.

Melihat seberapa pentingnya sebuah sistem informasi manajemen rumah sakit, sudah selayaknya setiap Rumah Sakit menerapkannya dalam kegiatan operasional.