Pengamanan Transaksi Penjualan

Data Transaksi Penjualan rentan dimanipulasi karena menyangkut Uang Masuk. Jika tidak dikontrol dengan baik, akan menimbulkan banyak kebocoran.

Berikut beberapa panduan untuk mengamankan Transaksi Penjualan, dan menghindari Kecurangan.

  1. MEMBATASI PEMBATALAN FAKTUR PENJUALAN
    Dari menu Pengaturan Akun > OtorisasiPEMBATALAN FAKTUR PENJULALAN > pilih Dengan Otorisasi > lalu pilih User yang berhak melakukan Pembatalan. User admin (super user) sudah pasti dapat melakukan semua kegiatan.
    Tips: Sebaiknya ditentukan suatu User diluar kegiatan Kasir, misal Staf Keuangan / Akuntan, yang bertugas melakukan Pembatalan Faktur.
  2. MEMBATASI INPUT TRANSAKSI MUNDUR
    Dari menu Pengaturan Akun > OtorisasiINPUT TRANSAKSI MUNDUR (BACKDATE) > pilih Toleransi hari penginputan transaksi. Lalu pilih User yang berhak melakukan Input Transaksi Mundur. User admin (super user) dapat melakukan semua kegiatan.
    Tips: Sebaiknya ditentukan suatu User diluar kegiatan Kasir, misal Staf Keuangan / Akuntan, yang bertugas menginput transaksi mundur, atau berikan batas waktu untuk menginput transaksi lalu.
  3. MENCEGAH PERUBAHAN HARGA MANUAL SAAT CEKOUT
    Dari menu Pengaturan Akun > OtorisasiMENGUBAH HARGA JUAL SAAT CEKOUT > pilih Hanya Admin > lalu pilih User yang berhak melakukan Perubahan Harga (jika perlu). User admin (super user) dapat melakukan semua kegiatan.
    Tips: Dengan mencegah Perubahan Harga Manual, menghindari manipulasi transaksi oleh Kasir.

Leave A Comment?