Data Transaksi Penjualan rentan dimanipulasi karena menyangkut Uang Masuk. Jika tidak dikontrol dengan baik, akan menimbulkan banyak kebocoran.
Berikut beberapa panduan untuk mengamankan Transaksi Penjualan, dan menghindari Kecurangan.
- MEMBATASI PEMBATALAN FAKTUR PENJUALAN
Dari menu Pengaturan Akun > Otorisasi > PEMBATALAN FAKTUR PENJULALAN > pilih Dengan Otorisasi > lalu pilih User yang berhak melakukan Pembatalan. User admin (super user) sudah pasti dapat melakukan semua kegiatan.
Tips: Sebaiknya ditentukan suatu User diluar kegiatan Kasir, misal Staf Keuangan / Akuntan, yang bertugas melakukan Pembatalan Faktur. - MEMBATASI INPUT TRANSAKSI MUNDUR
Dari menu Pengaturan Akun > Otorisasi > INPUT TRANSAKSI MUNDUR (BACKDATE) > pilih Toleransi hari penginputan transaksi. Lalu pilih User yang berhak melakukan Input Transaksi Mundur. User admin (super user) dapat melakukan semua kegiatan.
Tips: Sebaiknya ditentukan suatu User diluar kegiatan Kasir, misal Staf Keuangan / Akuntan, yang bertugas menginput transaksi mundur, atau berikan batas waktu untuk menginput transaksi lalu. - MENCEGAH PERUBAHAN HARGA MANUAL SAAT CEKOUT
Dari menu Pengaturan Akun > Otorisasi > MENGUBAH HARGA JUAL SAAT CEKOUT > pilih Hanya Admin > lalu pilih User yang berhak melakukan Perubahan Harga (jika perlu). User admin (super user) dapat melakukan semua kegiatan.
Tips: Dengan mencegah Perubahan Harga Manual, menghindari manipulasi transaksi oleh Kasir.